Obowiązek informacyjny wobec wnioskodawców, którzy omylnie złożyli do MZUiM, a MZUiM przesłał pismo do właściwego organu
Administratorem danych osobowych wnioskodawców jest Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Kantorówny 2a, zwany dalej MZUiM. Z Inspektorem ochrony danych w zakresie realizacji swoich praw można się kontaktować pod adresem iod@mzum.katowice.pl
Dane osobowe znajdujące się w korespondencji są przetwarzane w celu:
- wykonania obowiązku podmiotu publicznego (który otrzymał pismo dotyczące sprawy administracyjnej, której rozpatrzenie nie mieści się w jego kompetencjach), polegającego na niezwłocznym przekazaniu pisma do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego podanie, podstawa prawną jest art. 6 ust. 1 lit c. RODO* w związku z art. 65 KPA.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe wnioskodawcy i osób ich reprezentujących są przetwarzane w ww. celu i są przetwarzane przez okres minimum 5 lat, po czym zostają usunięte.
Informujemy, iż posiadają Państwo następujące prawa
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo prostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podmioty, które mogą mieć dostęp danych osobowych
W razie potrzeby potencjalnymi odbiorcami danych osobowych wnioskodawców być podmioty serwisujące na zlecenie MZUiM systemy informatyczne oraz urządzenia wykorzystywane przy przetwarzaniu danych, podmioty hostujące pocztę e-mail. Dane adresowe mogą być udostępnione operatorowi pocztowemu w celu dostarczenia korespondencji.
Dodatkowe informacje
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie spowoduje brak możliwości odpowiedzi na wniosek.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. RODO.