Administratorem danych osób, których dane zostały zebrane przez zamawiającego w sposób pośredni, jest Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Kantorówny 2a, zwany dalej MZUiM. Z Inspektorem ochrony danych w zakresie realizacji swoich praw można się kontaktować pod adresem iod@mzum.katowice.pl; adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-89298-23150-AGEHV-17

Dane osobowe osób fizycznych (m.in. pracowników wykonawcy oraz osób go reprezentujących, pełnomocników, osób do kontaktu itp., a także podwykonawców, jego pracowników oraz podmiotów trzecich) będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ewentualnej realizacji umowy w kolejnym etapie:

• w celu realizacji przepisów prawa wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ,,Pzp’’), tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c
• w związku z wykonywaniem umowy lub w celu podjęcia działań na żądanie, przed zawarciem umowy, tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO*.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych zależą od pełnionej funkcji – w przypadku pracowników do kontaktu (wykonawcy, podwykonawcy): imię, nazwisko, e-mail, telefon służbowy, stanowisko; w przypadku podwykonawców i podmiotów trzecich – imię, nazwisko, dane adresowe, dane kontaktowe; w przypadku osób zatrudnionych/posiadających wymagane uprawnienia – zakres danych każdorazowo znajduje się w dokumentach zamówienia, gdzie określa się sposób dokumentowania spełniania przez wykonawcę danych wymagań.

Państwa dane przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej, może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, o których mowa w art. 18 oraz 74 Pzp. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne będą podmioty, z którymi MZUiM zawarł umowy na serwis systemów informatycznych, niszczenie dokumentacji papierowej, usługi prawne oraz audytorskie. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych danych, w tym danych osobowych.

MZUiM nie planuje przekazywania danych do państwa trzeciego, ale w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniami, o których mowa w art. 18 oraz 74 Pzp.

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z zapisami instrukcji kancelaryjnej dokumentacja z postępowania przechowywana będzie przez okres 5 lat, a w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych przez okres 10 lat. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres zgodny z wytycznymi projektu, z którego uzyskano dofinansowanie.

W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego osobom przysługują następujące uprawnienia z wyjątkami, o których mowa w części „Ograniczenie praw osób”:

• prawo dostępu do swoich danych
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• prawo do usunięcia danych osobowych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• przeniesienia danych
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl 

Prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych nie będzie przysługiwało, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO*, a prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych nie będzie przysługiwało, gdy podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. c.

Art.75 Pzp wprowadza uprawnienie dla zamawiającego do żądania, od osoby korzystającej z prawa dostępu do danych osobowych, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 Pzp skorzystanie przez podmiot danych z prawa sprostowania i uzupełnienia danych nie może: skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia; skutkować zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie nie zgodnym z ustawą Pzp; naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. Zgodnie z art. 19 ust. 3 Pzp skorzystanie przez podmiot danych z art. 18 RODO* w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Każdorazowo MZUiM dokonuje analizy praw osób na żądanie osoby, której dane dotyczą i udziela jej odpowiedzi.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podawania decyzji, w tym profilowania.

Dane osobowe zostały zgromadzone w związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).