Administratorem danych osobowych jest Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Kantorówny 2a, zwany dalej MZUiM. Z Inspektorem ochrony danych w zakresie realizacji swoich praw można się kontaktować pod adresem iod@mzum.katowice.pl

Dane osobowe osób fizycznych (m.in. pracowników wykonawcy oraz osób go reprezentujących, pełnomocników, osób do kontaktu itp., a także podwykonawców, jego pracowników oraz podmiotów trzecich) będą przetwarzane w celu związanym z zawarciem umowy, w tym w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ewentualnej realizacji umowy w kolejnym etapie:

• w celu realizacji przepisów prawa wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ,,Pzp’’), tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO* dla oświadczeń o niekaralności osób wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp
• w związku z wykonywaniem umowy lub w celu podjęcia działań na żądanie, przed zawarciem umowy, tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
• w celu dochodzenia roszczeń, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e RODO*.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych – w przypadku osób reprezentujących wykonawcę mogą to być oświadczenia o niekaralności osób wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp; w przypadku wykonawcy: imię, nazwisko, e-mail, telefon służbowy, stanowisko. Zakres danych każdorazowo znajduje się w dokumentach zamówienia, gdzie określa się sposób dokumentowania spełniania przez wykonawcę danych wymagań.

Okres przechowywania danych

Państwa dane pozyskane w związku z zawarciem umowy, w tym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z zapisami instrukcji kancelaryjnej dokumentacja z postępowania przechowywana będzie przez okres 5 lat, a w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych przez okres 10 lat. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres zgodny z wytycznymi projektu, z którego uzyskano dofinansowanie.

Komu przekazujemy Państwa dane?

Dane przedstawicieli, członków zarządu przekazywane będą zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej, może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, o których mowa w art. 18 oraz 74 Pzp. Ponadto odbiorcą danych będą podmioty, z którymi MZUiM zawarł umowy na serwis systemów informatycznych, niszczenie dokumentacji papierowej, usługi prawne oraz audytorskie. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych danych, w tym danych osobowych. Odbiorcami mogą być operatorzy pocztowi – w sytuacji przesłania korespondencji oraz instytucje finansowe - w przypadku dokonywania przelewów.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

MZUiM nie planuje przekazywania danych do państwa trzeciego, ale np. w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniami, o których mowa w art. 18 oraz 74 Pzp.

Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z zawieraną umową, w tym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia z wyjątkami, o których mowa w części „Ograniczenie praw osób”:

• prawo dostępu do swoich danych
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• prawo do usunięcia danych osobowych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• przeniesienia danych
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl.

Ograniczenia praw osób

Prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych nie będzie przysługiwało, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO*, a prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych nie będzie przysługiwało, gdy podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. c. Art.75 Pzp wprowadza uprawnienie dla zamawiającego do żądania, od osoby korzystającej z prawa dostępu do danych osobowych, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 19 ust. 2 oraz art.76 Pzp skorzystanie przez podmiot danych z prawa sprostowania i uzupełnienia danych nie może: skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia; skutkować zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie nie zgodnym z ustawą Pzp; naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. Zgodnie z art. 19 ust.3 Pzp skorzystanie przez podmiot danych z art. 18 RODO* w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Każdorazowo MZUiM dokonuje analizy praw osób na żądanie osoby, której dane dotyczą, i udziela jej odpowiedzi.

Obowiązek podania danych

W przypadku postepowań opartych na ustawie Prawo zamówień publicznych podanie danych jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości udzielenia zamówienia publicznego.

Inne

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podawania decyzji, w tym profilowania.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).